Cas d’usage fictif · logiciel métier interopérable

Automatiser les contrôles comptables avec un logiciel métier sur mesure

Un cabinet comptable ou un service financier peut relier ses sources existantes, appliquer ses propres règles et concentrer la révision sur les écarts qui demandent réellement une analyse.

Présenter votre processus actuel Voir l’architecture possible

Important

Un exemple de conception, pas une référence client

Le scénario présenté sur cette page illustre ce qu’il est techniquement possible de construire. Il ne décrit pas un produit comptable existant ni une mission déjà réalisée. Kodeva n’est ni expert-comptable ni conseil réglementaire.

Exemple de besoin

Les données existent, mais le contrôle reste dispersé

La révision s’appuie parfois sur plusieurs outils et sur des opérations manuelles : extraire un FEC, comparer deux fichiers, retrouver une pièce dans la GED, commenter une anomalie puis reporter son statut ailleurs.

L’objectif n’est pas de remplacer ces logiciels par principe. Une application intermédiaire peut centraliser le parcours de contrôle et renvoyer chaque information vers sa source.

Sources que le projet pourrait relier

Logiciel comptable
FEC
Excel et CSV
GED
Banques
Facturation
Outils internes

Architecture possible

Du système existant à une validation traçable

Chaque couche a une responsabilité claire. L’IA n’est ajoutée que si elle apporte un gain sur des documents ou textes non structurés.

01
Sources comptables
Logiciels, FEC, fichiers, GED, banques et outils internes restent les systèmes de référence.
02
Connecteurs et imports
Des API ou imports FEC, Excel et CSV récupèrent les seules données nécessaires au contrôle.
03
Normalisation
Les formats, identifiants et périodes sont rapprochés pour obtenir une base de comparaison fiable.
04
Moteur de règles métier
Les professionnels définissent les contrôles, seuils, exceptions et éléments attendus.
05
Interface de contrôle
Les anomalies, justificatifs et commentaires sont regroupés dans un parcours de travail traçable.
06
IA éventuelle
L’IA peut lire un document ou préparer une explication, sans décider de la conformité comptable.
07
Validation humaine
Le professionnel qualifie l’écart, complète le dossier et valide toute conclusion sensible.

Démonstration interactive

De la question au dossier métier

Ce scénario pré-écrit montre une IA consultant des sources comptables fictives, expliquant un écart puis ouvrant la fiche concernée dans l’application métier.

Assistant IA

Connecté aux sources métier simulées

Contrôle comptable

Une IA reliée aux données de révision fait ressortir les écarts qui nécessitent une validation professionnelle.

Fonctions à cadrer

Exemples de contrôles et de parcours

Comparer les données de l’exercice N avec N-1
Détecter des variations importantes selon des seuils paramétrables
Faire ressortir des écritures inhabituelles à examiner
Identifier les comptes ou dossiers qui nécessitent une justification
Rapprocher une écriture avec une pièce ou un document disponible
Suivre les anomalies, commentaires et actions du réviseur
Produire une synthèse des contrôles réalisés et restant à traiter
Prioriser les dossiers selon des règles définies par le cabinet ou le service financier

Répartition des responsabilités

Le métier définit le contrôle. Kodeva construit l’outil.

Le professionnel apporte l’expertise comptable

— Les contrôles à réaliser
— Les seuils et exceptions
— Le sens d’un écart
— La décision et la validation finale

Kodeva apporte l’ingénierie logicielle

— Les connecteurs et imports
— Le moteur de règles
— L’interface métier
— La sécurité, la traçabilité et l’exploitation

Un premier périmètre mesurable

Le cadrage peut commencer par un seul contrôle fréquent : sources connues, règle comprise, exceptions documentées et résultat validable par un professionnel. Le pilote mesure le temps gagné, les faux positifs, les données manquantes et la qualité de la traçabilité avant d’élargir le périmètre.

Compétences complémentaires

Relier ce cas d’usage au reste du système d’information

Logiciel métier sur mesure

Cadrage, interface, règles et déploiement progressif.

API et interopérabilité

Connecteurs, synchronisation, rejets et supervision.

Automatisation des processus

Choisir les étapes répétitives qui justifient un workflow.

IA dans l’existant

Ajouter une assistance encadrée lorsque le cas le justifie.

Questions fréquentes

Kodeva est-il un cabinet comptable ?

Non. Kodeva est une société d’ingénierie logicielle. Le cabinet ou le service financier définit les règles et valide les résultats ; Kodeva transforme ce processus en outil fiable et interopérable.

Peut-on connecter le logiciel à un outil comptable existant ?

Oui, si l’outil expose une API ou permet des exports exploitables. Une intégration peut aussi combiner des imports FEC, CSV ou Excel avec la GED et d’autres sources, sans remplacer le logiciel comptable.

L’IA réalise-t-elle la révision comptable ?

Non. Elle peut éventuellement classer un document, extraire une information ou préparer une explication. Les règles métier restent explicites et toute conclusion comptable relève d’une validation humaine.

Faut-il automatiser tout le processus dès le départ ?

Non. Un premier lot peut porter sur un contrôle fréquent, mesurable et bien documenté. Les résultats servent ensuite à décider si d’autres contrôles doivent être intégrés.

Peut-on conserver Excel pendant la transition ?

Oui. Excel peut rester une source ou un format d’échange pendant qu’une couche applicative fiabilise les imports, les règles et la traçabilité. Sa place est réévaluée lorsque le processus devient critique ou multi-utilisateur.

Kodeva intervient-il près de Rennes ?

Oui. Kodeva est situé à Montauban-de-Bretagne, près de Rennes, et intervient auprès des PME et cabinets bretons ainsi qu’à distance partout en France.

Votre contrôle repose encore sur plusieurs fichiers et logiciels ?

Présentez les sources, la règle appliquée et la validation attendue. Kodeva vous aidera à qualifier un premier périmètre logiciel utile, sans remplacer inutilement le SI existant.

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